Цялостна система за управление на бизнеса
Управление на персонал, графици, календар със задачи, складова наличност, инвентаризация с QR чекиране, фактури и автоматични напомняния (изтичащи договори, обслужване на техника, проверка на оборудване)— всичко на едно място.
Управление на персонал
Данни за служители, добавяне на напомняния, длъжности, профили, CV и история на работа. Лесни роли и права.
Склад & инвентар
Наличности, Бърз вход/изход чрез чекиране на уникални QR кодове или споделени такива, инвентаризационни операции и сортиране.
Автоматични напомняния
Планирани дейности и задачи, push нотификации за фактури, срокове и ревизии.
Какво предлага BM System
Система за управление на персонал
Централизирани профили, контакти, документи и история на служителите. Лесно импортиране и експорт.Връзка с държавни API сайтове за автоматично сверяване на осигуровки и задължения
Роли и права
Много нива — администратор, мениджър, служител, счетоводство. Гранулиран достъп до модули и записи. Разпределяне според длъжности и организиране на работа според наличност на персонала.
Календар и графици
Плануване на бъдещи задачи, повтарящи се цикли от задължения. Организиране на работни срещи. Плануване на земеделски повтарящи се задължения. Създаване на смени, графици, ротации и автоматично синхронизиране с лични календари (iCal/Google).
Задачи & workflow
Задачи с краен срок, приоритети, подзадачи и проследяване на напредъка за екипи. Управление на разходите и връзката им със складовата наличност.
Складова наличност
Следене на входящи и изходящи стоки, серийни номера, партиди и автоматични предупреждения при ниски наличности. Следене на инвентар и МПС-та, добавяне на напомняния и таблица с разходи по тях. Управление на задачи според изправността на техниката.
Инвентаризация чрез QR кодове
Генериране и печат на QR етикети, мобилно сканиране за бързо чекиране и ревизии.
Архив на фактури
Качване и съхранение на електронни фактури, OCR търсене, категории и сверяване със склад.
Напомняния & уведомления
Автоматични нотификации за крайни срокове, договори и периодични проверки — имейл и push.
Резервация и наличности
Управление на леглова база, резервации и наличности и състояние на стаите. Автоматично разпределение на стаи според плануваните задачи.
Персонал и роли
BM System прави управлението на хора лесно: структури, отдели, длъжности и подробни профили. Вграден workflow за одобрения на отпуски, записвания на смени и временни замествания.
Примери за роли
Админ (пълен достъп), Мениджър (управление на екип), HR (управление на персонала), Счетоводство (фактури и плащания), Служител (личен профил).
Процеси
Създаване на процеси — onboarding, offboarding, годишни прегледи и оценяване. История на всички промени и промоции.
Календар & управление на отпуски
Система за искане/одобрение на отпуски, проследяване на остатъчен отпуск и календар с визуализация по екипи.
Задачи & Чеклисти
Създавай задачи, прикачвай документи, задавай срокове и проследявай изпълнението чрез Kanban табло.
Система за сравняване на добиви
Запазване на метеорологични данни и показатели, отчитане на дейности свързани със замеделие и сравнение на добиви на реколта спрямо предишни сезони
Склад и инвентаризация
Пълен контрол върху наличностите: входящи/изходящи операции, автоматични стокови известия, управление на партиди и серийни номера.
QR код система
Генериране на QR код за всеки артикул — бързо сканиране с мобилно приложение за регистрация, местоположение и проверка.
Инвентаризационни ревизии
Планирани ревизии с чеклист, мобилно сканиране и автоматично сравнение с очакваната наличност.
Синхронизация със счетоводство
Свързване на складовите движения с фактури и плащания — пълна проследимост и отчетност.
Отчети и аналитика
Динамични отчети за ротация на стоки, оборот, марж и прогнози за попълване.
Един прозорец — Dashboard
Интерактивно табло с ключови показатели: текущи наличности, незавършени задачи, предстоящи отпуски и просрочени фактури.
Наличност
1,234 артикула — 12 на критично ниво
Задачи
24 активни — 6 с просрочие
Фактури
8 неплатени — 3 с напомняне
Отпуски
4 чакащи одобрение
Нови служители
2 за onboarding
Сигнали
3 системни предупреждения
Интеграции и сигурност
Интеграции
Импортиране/експортиране чрез CSV, Custom счетоводна система с базови функционалности, синхронизация с Google Calendar и single-sign-on (SSO).
Отдалечена и локална база Данни за възможност за работа без значение от състоянието на връзката
Сигурност
Role-базирана сигурност, 2FA за администратори, логване и audit trail за всички операции.
Архив & бекъп
Пълни ежедневни бекъпи и архивиране на стари фактури/операции с лесно възстановяване.
Мобилен достъп
Мобилно приложение за сканиране, одобрения и бързи операции дори без наличние на мрежа.
Пълна автоматична и ръчна синхронизация за максимално безпроблемно управление
Искате демо?
Свържете се с нас за безплатна демонстрация и обсъждане на вашите потребности. Включено обучение и първоначална конфигурация.